Klachtenregeling
Reframe InTensis BV inzake cursussen, trainingen, opleidingen, coaching of trajecten
F.J.F. van Mourik, directeur van Reframe InTensis BV te Tilburg
Overwegende
Dat het voor een zorgvuldige omgang met een deelnemer gewenst is dat deze zich met een eventuele klachten over de uitvoering van een cursus, training, opleiding, coaching of traject kan wenden tot een klachtencommissie indien bespreking van zijn / haar onvrede met de trainer/opleider/coach/adviseur van Reframe InTensis BV niet tot een bevredigend resultaat leidt.
Artikel 1 Begrippen
Deelnemer
Ieder die feitelijk deelneemt of heeft deelgenomen aan een cursus, training, opleiding, coaching of traject van Reframe InTensis BV of die zich definitief hiervoor heeft aangemeld of geldig is aangemeld.
Klachtencommissie
De klachtencommissie van Reframe InTensis BV inzake cursussen, trainingen, opleidingen, coaching of trajecten.
Directeur
Een van de directeuren van Reframe InTensis BV
Cursus, training, opleiding, coaching of traject
De cursus, training, opleiding, coaching, traject of enige andere bijeenkomst die door of namens Reframe InTensis BV wordt aangeboden of georganiseerd.
Trainer/opleider/coach/adviseur
De persoon die in opdracht van Reframe InTensis BV (onderdelen van) de cursus, training, opleiding, coaching of traject uitvoert.
Klacht
Iedere schriftelijke uiting van onvrede over een cursus, training, opleiding, coaching of traject gericht aan de “klachtencommissie” met het verzoek om een onderzoek in te stellen en een oordeel te vellen.
Klager
Degene die een schriftelijke klacht bij de Klachtencommissie heeft ingediend.
Artikel 2 Ontvankelijkheid
1.De deelnemer en degene in wiens opdracht deze aan de cursus, training, opleiding, coaching of traject deelneemt, of heeft deelgenomen, kan tot drie maanden na afsluiting van de cursus, training, opleiding, coaching of traject een schriftelijke klacht over de uitvoering van de cursus, training, opleiding, coaching of traject indienen bij de klachtencommissie.
2.De klachtencommissie kan beslissen dat een klacht die pas wordt ingediend na de in het eerste lid genoemde termijn, toch in behandeling wordt genomen, indien, naar het oordeel van de commissie, van de klager redelijkerwijs niet kon worden gevraagd dat hij zijn klacht eerder indiende.
3. Klachten worden altijd vertrouwelijk behandeld.
4. De geregistreerde klachten worden voor een periode van 3 jaar bewaard.
Artikel 3 Samenstelling van de Klachtencommissie
1.De klachtencommissie bestaat in eerste instantie uit de persoon die in opdracht van Reframe InTensis BV (onderdelen van) de cursus, training, opleiding, coaching of traject uitgevoerd heeft en een van de directeuren/trainers/adviseurs van Reframe InTensis BV. Laatst genoemde is niet diegene die de (onderdelen van) de cursus, training, opleiding, coaching of traject uitgevoerd heeft.
Zij onderzoeken de klacht die is ingediend volgens de in artikel 5 beschreven klachtprocedure.
Artikel 4 Taak van de Klachtencommissie
De klachtencommissie heeft de taak om bij haar ingediende klachten te onderzoeken en daarover een oordeel te geven. Dit oordeel heeft de vorm van een advies aan de directeur.
Artikel 5 Klachtprocedure
1.Nadat de klacht is ingediend krijgt de klager binnen 5 werkdagen een bericht dat zijn klacht bij Reframe InTensis BV is ontvangen.
2. De klachtencommissie onderzoekt de ontvankelijkheid van de klacht. Is de klacht niet ontvankelijk dan laat hij dit schriftelijke en gemotiveerd aan de klager weten.
3.Is de klacht wel ontvankelijk dan zal de persoon die in opdracht van Reframe InTensis BV (onderdelen van) de cursus, training, opleiding, coaching of traject uitgevoerd heeft een schriftelijke reactie op deze klacht geven.
4.De klachtencommissie zendt een afschrift daarvan aan de klager.
5.Is het naar het oordeel van de klachtencommissie niet mogelijk op basis van de klacht en de reactie van de betrokken trainer/opleider/coach/adviseur zich een oordeel te vormen, dan hoort de commissie de klager en de betrokken trainer/opleider/coach/adviseur in elkaars aanwezigheid.
6. Indien bovenstaande niet leidt tot tevredenheid is er beroepsmogelijkheid bij een onafhankelijke derde die niet werkzaam is voor Reframe InTensis BV. Deze onafhankelijke derde partij betreft:
NVO2 - Nederlandse Vereniging van HRD professionals in ontwikkelen en opleiden
Adres: Postbus 88 - 3970 AB Driebergen
Bezoekadres: de Horst 7- 3971 KS Driebergen
Telefoon: 0343 55 67 20
Fax: 0343 55 67 21
E-mail: info@nvo2.nl
In onderling overleg kan hier van worden afgeweken en kan eventueel een andere onafhankelijke derde worden aangewezen.
Artikel 6 Het oordeel van de Klachtencommissie en beroepsmogelijkheid
1.De klachtencommissie komt binnen vier weken na ontvangst van de klacht tot haar oordeel. Dit oordeel heeft het karakter van een schriftelijk advies aan de directeur.
2.De klachtencommissie zendt tevens een afschrift van haar oordeel aan de klager.
3.Verlenging van de in lid 1 genoemde termijn is mogelijk met twee periodes van maximaal vier weken.
4.Is verlenging noodzakelijk dan maakt de klachtencommissie deze verlenging aan de klager bekend.
5. Het oordeel van de eerder genoemde onafhankelijke derde (artikel 5.6) is bindend en eventuele consequenties worden zo snel mogelijk afgehandeld.
Artikel 7 Reactie directeur
1.Uiterlijk twee weken na ontvangst van het oordeel van de Klachtencommissie maakt de directeur zijn schriftelijke reactie op het oordeel van de klachtencommissie bekend. Deze reactie is bindend voor alle partijen tenzij er sprake is van een beroepsmogelijkheid.
2.De directeur zendt binnen twee weken na ontvangst van het oordeel van de klachtencommissie een afschrift van zijn reactie aan de klager en de betrokken trainer/opleider/coach/adviseur.
3.Verlenging van deze termijn is met maximaal twee weken mogelijk. Deze verlenging wordt eveneens schriftelijk bekend gemaakt aan de klager en de betrokken trainer/opleider/coach/adviseur.
4 In geval van beroepsmogelijkheid zal, na ontvangst van de bindende uitspraak van de onafhankelijke derde, zowel aan klager als betrokken trainer/opleider/coach/adviseur de uitspraak worden verstuurd. Alle consequenties die uit deze bindende uitspraak voortkomen worden schriftelijk vastgelegd en zowel aan klager als betrokken trainer/opleider/coach/adviseur verstuurd.
Tilburg, 1 september 2010
F.J.F. van Mourik
Directeur Reframe InTensis BV