Wat is time management?

Prioriteiten aanbrengen in je werkzaamheden, je agenda effectief indelen, zorgen dat je deadlines haalt. Allemaal zaken waar je waarschijnlijk in eerste instantie aan denkt bij de term timemanagement. Maar wat is time management nu precies en hoe breng je de theorie effectief in de praktijk?

Time management is een combinatie van een scala aan vaardigheden, instrumenten en technieken die men in kan zetten om de tijd die nodig is om specifieke taken, projecten en doelen te bereiken onder controle te houden. Hierbij valt te denken aan plannen, stellen van heldere doelen, delegeren, analyseren van hoeveel tijd je aan een specifieke taak spendeert, aanbrengen van prioriteiten en het organiseren van de werkzaamheden. Door voor jezelf helder te krijgen wat je wil bereiken kun je doelbewust en doelgericht gaan werken, waardoor je tijd overhoudt!

Time management lijkt erg eenvoudig, gewoon een kwestie van beter plannen…
In de praktijk blijken er echter diepere oorzaken aan de basis te liggen van tijdgebrek. Het uitstellen van werkzaamheden en een slechte planning kan bijvoorbeeld voorkomen uit faalangst, perfectionisme of moeite hebben met nee zeggen. Ook een chaotische werkplek heeft een averechtse invloed. Door inzicht te krijgen in je persoonlijke valkuilen zet je de eerste stap naar effectievere werkgewoonten. Vervolgens is het van belang dat je voor jezelf persoonlijke doelen formuleert. Door middel van een weekplan breng je activiteiten en prioriteiten aan. Hierdoor zorg je ervoor dat je deze doelen bereikt.

Er zijn diverse methoden voor het effectief toepassen van time management:
De kaasschaafmethode: wanneer het project te omvangrijk is kun je elke week tijd inplannen om telkens een gedeelte af te ronden.
Het deadline principe: door jezelf een deadline op te leggen kun je, geholpen door adrenaline en creativiteit, een heleboel werk in korte tijd verzetten.
Maak gebruik van A en B prioriteiten. Hierdoor kun je je focussen op de echt belangrijke zaken en deze sneller afwerken. B prioriteiten kun je eventueel delegeren.  
Het doe het nu principe: door meteen lastige of onaangename klussen af te ronden krijg je een voldaan gevoel. Ook is het raadzaam om post en e-mail te categoriseren in meteen weggooien of meteen afhandelen.

Geïnteresseerd in een training time management? Neem contact op voor meer informatie of een vrijblijvende afspraak!